Хозяйственная жизнь любого предприятия или компании подразумевает проведение финансовых операций, которые должны подтверждаться счетами, актами, накладными, счет-фактурами и прочими документами. Они называются первичными. Их наличие позволяет вносить операции в бухгалтерский учет, а затем рассчитывать налоговые отчисления. Таким образом, ведение первичной документации необходимо и для налогового учета, поэтому бухгалтерия обязана грамотно принимать и проверять ее. Первичку также могут проверять надзорные органы в течение 3 лет (пока действует исковая давность).

Виды проверки

• Проверка по существу. 

На данном этапе бухгалтерия проверяет правильность составления документа. Если выявлены ошибки, которые могли возникнуть по причине незнания особенностей бухучета, документ отправляется на исправление.

При проверке выявляется:

• насколько целесообразна указанная в документах хозяйственная операция;

• насколько документ соответствует требованиям нормативно-правовых актов;

• насколько соблюдались правила составления, действующие внутри компании.

Если при учете первичной документации выяснилось, что она не проходит по одному из вышеуказанных пунктов, бухгалтерия обязана предупредить об этом главного бухгалтера и директора компании.

• Проверка по форме. 

Ее бухгалтерия проводит после того, как в документы были внесены необходимые изменения и они прошли проверку по существу. На данном этапе бухгалтер на первичную документацию контролирует правильность заполненных данных, а также устанавливает:

• насколько документ соответствует форме, установленной для регламентированной документации;

• насколько документ соответствует требованиям формы, которая используется внутри компании.

Чтобы избежать проблем с налоговой и привести в соответствие с законодательными нормами бухгалтерский и налоговый учет, воспользуйтесь услугами по первичной документации от компании ООО “ФИНАНСЫ ЮКОН”.