Подготовка к налоговой проверке
Деятельность любой организации подвергается налоговой проверке. Для владельцев бизнеса это не самая приятная процедура, особенно если контролирующие органы застали компанию врасплох. Чтобы пройти это испытание с минимальным моральным и материальным ущербом, следует проводить подготовку к налоговой проверке. Вот несколько рекомендаций.
Наведите порядок в первичной документации. Проверьте документы по всем контрагентам и операциям. Важно, чтобы ваши экземпляры документов полностью совпадали с экземплярами, которые находятся у контрагентов (номер документа, дата, подпись, печать).
Предупредите контрагентов о возможной проверке. Налоговые службы часто проверяют их, чтобы убедиться в том или ином факте хозяйственной деятельности. Если выявятся ошибки или разногласия, организации грозит штраф или доначисление налога на прибыль с учетом пеней.
Проверьте адреса. Убедитесь, что в учредительных документах почтовый, юридический и фактический адреса организации указаны верно.
Подготовьте офис. Выделите помещение, где будет проходить проверка, и оставьте в офисе только ту документацию, которая проверена бухгалтером, юристом и оформлена в соответствии с требованиями законодательства.
Поставьте в известность сотрудников. Объясните, что они должны отвечать проверяющим, а лучше, пусть сразу направляют к бухгалтеру или юристу. Последний должен присутствовать обязательно, чтобы защитить ваши интересы и следить за объективностью проверки. Старайтесь не допускать свободного общения налоговиков с персоналом во избежание утечки информации, которая может вызвать вопросы.
Настройтесь на проверку экспертами. Помимо налоговиков в процедуре могут участвовать независимые юристы, бухгалтера и другие профильные специалисты. Их помощь может потребоваться для проведения экспертизы, например, по восстановлению документов, установлению их подлинности, определению реальной стоимости товаров или услуг и пр.
Помочь с подготовкой к выездным налоговым проверкам всегда готовы квалифицированные специалисты ООО «ФИНАНСЫ ЮКОН». Большой опыт и компетентность сотрудников гарантируют успешное прохождение проверок даже в сложных ситуациях.